Política de Privacidad
Última actualización: 15 de enero de 2025
Información General
En ephoralivante, respetamos profundamente tu privacidad y nos comprometemos a proteger la información personal que compartes con nosotros. Esta política explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos tus datos cuando utilizas nuestra plataforma de gestión financiera y presupuestos.
Como empresa establecida en España, cumplimos rigurosamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), así como todas las normativas españolas aplicables.
Responsable del Tratamiento
Denominación social:
ephoralivante
Dirección: Koldo Mitxelena Kalea, 1, Bajo, 01008
Gasteiz, Araba, España
Teléfono: +34 682 105 314
Correo electrónico: info@ephoralivante.com
Sitio web: ephoralivante.com
Datos que Recopilamos
Recopilamos diferentes tipos de información para proporcionarte nuestros servicios de gestión presupuestaria de manera efectiva:
Datos de Identificación Personal
- Nombre completo y apellidos
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono móvil
- Fecha de nacimiento
- Dirección postal completa
Información Financiera
- Ingresos mensuales declarados
- Categorías de gastos personalizadas
- Objetivos de ahorro establecidos
- Historial de transacciones registradas manualmente
- Preferencias de categorización
Datos Técnicos y de Navegación
- Dirección IP y ubicación geográfica aproximada
- Tipo de navegador y sistema operativo
- Páginas visitadas y tiempo de permanencia
- Cookies y tecnologías similares
- Preferencias de idioma y configuración
Finalidades del Tratamiento
Utilizamos tus datos personales para las siguientes finalidades específicas, cada una con su correspondiente base legal:
- Prestación del servicio: Procesar y gestionar tu información financiera para generar presupuestos personalizados, análisis de gastos y recomendaciones de ahorro adaptadas a tu perfil.
- Comunicación: Enviarte notificaciones importantes sobre tu cuenta, actualizaciones del servicio, recordatorios de objetivos financieros y responder a tus consultas.
- Mejora del servicio: Analizar patrones de uso para optimizar nuestras funcionalidades, desarrollar nuevas herramientas y personalizar tu experiencia.
- Cumplimiento legal: Cumplir con obligaciones fiscales, contables y regulatorias aplicables en España y la Unión Europea.
- Seguridad: Proteger tu cuenta contra accesos no autorizados, detectar actividades fraudulentas y mantener la integridad de nuestros sistemas.
Base Legal para el Tratamiento
Cada tratamiento de datos personales que realizamos se basa en una de las siguientes bases legales establecidas por el RGPD:
| Finalidad | Base Legal | Descripción |
|---|---|---|
| Prestación del servicio principal | Ejecución contractual | Necesario para cumplir con los términos del servicio acordados |
| Marketing y comunicaciones | Consentimiento | Basado en tu autorización expresa y revocable |
| Análisis y mejoras | Interés legítimo | Para mejorar nuestros servicios sin perjudicar tus derechos |
| Obligaciones fiscales | Cumplimiento legal | Requerido por la legislación española y europea |
| Seguridad y prevención de fraude | Interés legítimo | Para proteger tu cuenta y nuestros servicios |
Tus Derechos como Usuario
Como titular de datos personales, tienes los siguientes derechos que puedes ejercer en cualquier momento contactándonos:
Derechos Fundamentales
- Derecho de acceso: Conocer qué datos personales tenemos sobre ti y cómo los utilizamos
- Derecho de rectificación: Corregir información inexacta o incompleta
- Derecho de supresión: Solicitar la eliminación de tus datos cuando sea procedente
- Derecho de portabilidad: Recibir tus datos en formato estructurado para transferir a otro servicio
- Derecho de limitación: Restringir el procesamiento de tus datos en determinadas circunstancias
- Derecho de oposición: Oponerte al tratamiento basado en interés legítimo o marketing directo
Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía un correo electrónico a info@ephoralivante.com incluyendo una copia de tu documento de identidad. Responderemos a tu solicitud en un plazo máximo de 30 días naturales.
Compartición de Datos con Terceros
No vendemos, alquilamos ni compartimos tus datos personales con terceros para fines comerciales. Sin embargo, podemos compartir información limitada en las siguientes circunstancias específicas:
Proveedores de Servicios Esenciales
Trabajamos con proveedores de confianza que nos ayudan a operar nuestros servicios, como servicios de alojamiento en la nube, procesamiento de pagos y soporte técnico. Estos proveedores están contractualmente obligados a proteger tu información y solo pueden usarla para los fines específicos que les asignamos.
Cumplimiento Legal
Podemos divulgar información personal cuando sea requerido por ley, orden judicial, o para proteger nuestros derechos legales. Siempre evaluamos cuidadosamente estas solicitudes y solo compartimos la información mínima necesaria.
Seguridad y Protección de Datos
Implementamos múltiples capas de seguridad para proteger tu información personal contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción:
- Cifrado SSL/TLS para todas las transmisiones de datos
- Almacenamiento en servidores seguros con cifrado en reposo
- Autenticación de dos factores disponible para tu cuenta
- Acceso restringido a datos personales solo para empleados autorizados
- Monitoreo continuo de seguridad y detección de amenazas
- Copias de seguridad regulares con cifrado avanzado
- Auditorías de seguridad periódicas por empresas especializadas
A pesar de nuestros esfuerzos, ningún sistema es completamente infalible. Te recomendamos mantener segura tu contraseña y notificarnos inmediatamente si sospechas algún acceso no autorizado a tu cuenta.
Retención y Eliminación de Datos
Conservamos tus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados:
Períodos de Retención
- Datos de cuenta activa: Mientras mantengas tu cuenta abierta y activa
- Datos financieros: 6 años después del cierre de cuenta (obligación fiscal)
- Comunicaciones de soporte: 3 años para referencia y mejora del servicio
- Datos técnicos y cookies: 13 meses desde la última actividad
- Consentimientos de marketing: Hasta que retires tu consentimiento
Una vez transcurridos estos períodos, eliminamos permanentemente tus datos de nuestros sistemas activos. Los datos necesarios para cumplir obligaciones legales se mantienen en archivo seguro con acceso restringido.
Transferencias Internacionales
Nuestros servidores principales están ubicados en el Espacio Económico Europeo (EEE), garantizando que tus datos reciban la protección del RGPD. En casos excepcionales donde sea necesario transferir datos fuera del EEE, implementamos las siguientes salvaguardias:
- Cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea
- Certificación de privacidad y marcos de protección reconocidos
- Evaluación de impacto previa a cualquier transferencia
- Minimización de datos transferidos al mínimo necesario
- Monitoreo continuo de las garantías de protección
Menores de Edad
Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información personal de menores de edad. Si descubrimos que hemos recopilado datos de un menor sin el consentimiento parental verificable, tomaremos medidas inmediatas para eliminar esa información de nuestros sistemas.
Si eres padre o tutor y crees que tu hijo nos ha proporcionado información personal, contáctanos inmediatamente para que podamos tomar las medidas apropiadas.
Cookies y Tecnologías Similares
Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia en nuestra plataforma. Puedes consultar información detallada sobre nuestro uso de cookies, incluyendo cómo deshabilitarlas, en nuestra Política de Cookies específica.
Las cookies esenciales son necesarias para el funcionamiento básico del sitio, mientras que las cookies de análisis y personalización requieren tu consentimiento, que puedes retirar en cualquier momento a través de la configuración de tu navegador.
Modificaciones de esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas, servicios o requisitos legales. Te notificaremos sobre cambios significativos por correo electrónico y mediante un aviso destacado en nuestro sitio web al menos 30 días antes de que entren en vigor.
Te recomendamos revisar periódicamente esta política para mantenerte informado sobre cómo protegemos tu información. El uso continuado de nuestros servicios después de las modificaciones constituye tu aceptación de la política actualizada.
Contacto para Asuntos de Privacidad
Para cualquier consulta, solicitud o reclamación relacionada con esta Política de Privacidad o el tratamiento de tus datos personales:
Correo electrónico: info@ephoralivante.com
Teléfono: +34 682 105 314
Dirección postal: Koldo Mitxelena Kalea, 1, Bajo, 01008 Gasteiz, Araba, España
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que tus derechos de protección de datos han sido vulnerados.